個人情報保護方針

弊社は、信頼を第一に、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報の適正な利用と管理を図るために、下記の個人情報保護方針を実行・維持いたします。

1. 基本姿勢

弊社は、この方針を実行するために個人情報、個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報(以下、個人情報等)の取り扱いに関する社内規則および体制を定め、弊社従業者(役員、正社員、契約社員、嘱託社員、派遣社員等)、業務委託先等関係者に周知徹底し、適切な運用がなされるよう維持・改善してまいります。

2. 適正管理

  1. 弊社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2. 弊社は、個人情報等の紛失、漏えい、破壊、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、必要な是正措置を講じます。

3. 利用目的の明示等

  1. 弊社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、弊社ウェブサイト等にて告知します。
  2. 弊社は、個人情報を間接的に取得する場合、弊社ウェブサイト等に個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。

4. 利用目的の遵守

  1. 弊社は、適正な手続きのもと利用目的の範囲内で個人情報を利用します。
  2. 弊社は、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を得た上で個人情報を利用させていただきます。

5. 第三者への提供について

弊社は、個人情報を法令およびその他の規範で要求される手続きを経て、入居者向けサービスの委託先・提携先、営業業務の委託先・提携先、三井不動産グループ会社等の第三者に提供することがあります。

三井不動産グループ会社とは、三井不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている同社の連結子会社を指します。

6. 委託先の監督

弊社は個人情報等の取り扱いを委託する場合は、個人情報等の安全管理が図られるよう適切に監督します。

7. 個人情報の開示・訂正等

弊社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに対し、本人確認のうえ、合理的範囲内で速やかに対応いたします。

8. 個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報の取扱い

  1. 弊社は個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
  2. 弊社は個人関連情報、仮名加工情報および匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

以上
制定日:2018年3月1日
改正日:2022年4月1日

弊社は、個人情報等保護の改善のため、または法令およびその他の規範の変更に伴い、弊社ウェブサイト等に掲載する個人情報保護方針を改正する場合がありますので、定期的にご確認いただきますようお願い申しあげます。

弊社のウェブサイトでの個人情報の取り扱い、利用目的等については、それぞれのウェブサイトに記載されている「個人情報の取り扱いについて」などをご覧ください。